Ngày nay, bộ đàm là thiết bị sử dụng đơn giản, hiệu quả chỉ với 1 thao tác “bóp nói nhả nghe” (Push to talk – PTT). Đáp ứng khả năng tương tác công việc nhanh chóng tức thì, nhất là trong tổ chức điều hành và phối hợp xử lý công việc. Bộ đàm có nhiều tính năng ưu việt như:
- Thông tin liên lạc di động hai chiều cường độ cao, thời gian đàm thoại lâu, có thể mang theo người khi đang làm việc.
- Số lượng thiết bị tham gia liên lạc không hạn chế, tùy thuộc vào từng nhu cầu sử dụng và khả năng trang bị cụ thể.
- Chi phí đầu tư mua sắm thiết bị đa dạng, dễ chọn lựa mức đầu tư và có thể chia ra thành nhiều giai đoạn để đầu tư mua sắm.
- Thiết bị có tuổi thọ và độ bền sử dụng cao. Có khả năng làm việc trong nhiều điều kiện môi trường và địa hình khác nhau, kể cả trong môi trường công việc khắc nghiệt và nguy hiểm.
- Sự an toàn bảo mật thông tin của thiết bị luôn được đảm bảo.
Tuy nhiên để chon được bộ đàm phù hợp với nhu cầu thực tế, cần có sự am hiểu và lựa chọn phù hợp:
Bước 1: Phân loại máy bộ đàm
1. Phân loại theo thương hiệu
Các thương hiệu máy bộ đàm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay bao gồm: Motorola, ICOM, Kenwood, Vertex Standard, Hytera… Các thương hiệu này đang được phần lớn các công ty kinh doanh trong lĩnh vực bộ đàm giới thiệu và chào bán cho khách hàng trên phạm vi toàn quốc.
2. Phân loại theo đặc điểm sử dụng của thiết bị
- Máy bộ đàm cầm tay (Handheld Radio).
- Máy bộ đàm cố định hoặc gắn trên xe ô tô (Mobile Radio).
- Máy trạm chuyển tiếp (Repeater).
- Máy bộ đàm chuyên dụng: Máy bộ đàm chống cháy nổ (Tiêu chuẩn FM; UL); Máy bộ đàm hàng hải (Marine Transceivers); Máy bộ đàm hàng không (Air Band Transceivers).
3. Phân loại theo giá thành
Đối với phần lớn khách hàng, việc chọn mua bộ đàm chủ yếu là dựa trên giá thành của thiết bị. Tuy nhiên máy bộ đàm là loại thiết bị thông tin liên lạc chuyên dùng, có thể nói là “tiền nào của đó – thượng vàng hạ cám”, nếu chỉ dựa trên yếu tố giá thành để quyết định chọn mua là chưa đủ. Bởi vì với cùng một số tiền bỏ ra như nhau người sử dụng vẫn có thể mua được những sản phẩm chất lượng cao, có tuổi thọ và độ bền sử dụng ổn định, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động công việc.
Có thể chia máy bộ đàm ra làm 2 loại cơ bản, Máy bộ đàm chuyên nghiệp và Máy bộ đàm giá rẻ.
A. Máy bộ đàm giá rẻ (Ham Radio, Amateur Radio)
Là loại máy bộ đàm không chuyên, có giá thành thấp, đang được bán rất nhiều trên thị trường với giá từ 500.000 đến 2 triệu đồng. Loại máy này có kích thước tương đối nhỏ, có loại nhỏ như điện thoại di động. Các máy liên lạc với nhau bằng các kênh định sẵn, có loại do người sử dụng tự cài đặt lấy hoặc do các cửa hàng cài đặt tần số bất kỳ để sử dụng tạm. Xuất xứ của các loại máy này chủ yếu là từ Trung Quốc.
Ưu điểm:
- Giá thành thiết bị rẻ.
- Kích thước máy nhỏ gọn, trọng lượng máy nhẹ.
Nhược điểm:
- Cự ly thông tin liên lạc không xa vì công suất phát của thiết bị thường là thấp.
- Tần số làm việc của thiết không ổn định, không đúng chuẩn, thường hay bị lỗi sau một thời gian sử dụng.
- Linh phụ kiện thay thế hạn chế, chất lượng không đản bảo hoặc không qua kiểm định theo tiêu chuẩn nhà nước.
- Thiết bị có thể bị nhiễu không sử dụng được hoặc có thể gây nhiễu cho những người dùng khác.
- Các thiết bị này thường khó (có thể không) xin được cấp phép sử dụng tần số.
- Có thể gây ra những rủi ro cháy nổ ngoài ý muốn cho người sử dụng.
- Khó hoặc không ổn định khi hòa mạng với những loại máy bộ đàm chuyên nghiệp khác để cùng làm việc với nhau.
Khi quyết định chọn mua loại thiết bị bộ đàm này, Quý khách hàng nên xem xét kỹ thiết bị hoặc sử dụng thử trước. Nên chọn các nhãn hiệu đã được những người sử dụng khác mua và hiện vẫn đang còn sử dụng được. Xem kỹ chế độ bảo hành và đổi hàng của nơi cung cấp thiết bị.
B. Máy bộ đàm chuyên nghiệp (Professional Radio)
Là loại máy được sản xuất bởi các hãng sản xuất nổi tiếng, đã được người sử dụng trên thế giới tín nhiệm lâu năm như Motorola, ICOM, Kenwood, Vertex Standard, Hytera.
Máy được sản xuất theo một quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt, đảm bảo chất lượng, được kiểm định và thẩm định bởi các cơ quan quản lý chất lượng của quốc gia nơi đặt nhà máy sản xuất. Tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật do các tổ chức hiệp hội kỹ thuật và các nhà sản xuất trên thế giới quy định.
Thiết bị có giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và chứng nhận chất lượng (CQ) rõ ràng, có giấy chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy của thiết bị nhập khẩu.
Ưu điểm:
- Thiết bị đảm bảo chất lượng tốt, hoạt động ổn định, độ bền và tuổi thọ sử dụng cao.
- Linh phụ kiện thay thế luôn được đảm bảo, được áp dụng chế độ bảo hành chính hãng trong toàn quốc.
- Cự ly liên lạc xa, các mức công suất phát có thể tùy chỉnh được.
- Ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn chung của máy bộ đàm MIL-STD 810 C, D, E và F, máy bộ đàm chuyên nghiệp còn đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng IP từ IP54 trở lên.
Nhược điểm:
- Thiết bị có kích thước lớn hơn so với loại máy bộ đàm Amateur giá rẻ.
- Giá thành thiết bị thường là cao hơn hoặc cao hơn rất nhiều so với loại máy bộ đàm Amateur.
- Đối với máy bộ đàm chuyên nghiệp Motorola, Kenwood, hiện nay có nhiều model bị làm giả làm nhái từ Trung Quốc như: GP-900 Plus, GP-6688, GP328Plus, CP-1308, GP318, GP344, GP-800, GP4288, CP-8600Plus, GP-728, GP-1300, GP-368, GP340…, TK-720, TK-300, TK2000/3000 TK-2107, TK-3107, TK-2207, TK-2307… giá bán trên thị trường chỉ khoảng trên dưới 1 triệu đồng. Người sử dụng cần nên đặc biệt chú ý đến vấn đề này nhằm để tránh bị mua nhầm hàng nhái hàng giả, không sử dụng được hoặc sử dụng không ổn định, tốn thêm chi phí và mất thời gian cho việc sửa chữa bảo hành, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Để chọn mua máy bộ đàm chuyên nghiệp chính hãng, quý khách hàng cần nên xem kỹ Brochure và Cataloge của thiết bị trước qua đó nắm bắt các tính năng và thông số kỹ thuật cần thiết của thiết bị. Tìm đến đơn vị bán bộ đàm uy tín, chuyên nghiệp. Khi đã quyết định mua, quý khách hàng có thể yêu cầu người bán hàng cung cấp bản sao các giấy tờ đi kèm với hàng hóa như:
- Cataloge theo máy.
- Giấy chứng nhận đại lý, nhà phân phối ủy quyền từ hãng sản xuất.
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy của thiết bị nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) và giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa.
- Phiếu bảo hành thiết bị.